Criando jornadas padronizadas e fornecendo visibilidade de 365 graus sobre seus contratos de PJ. Isso facilita o rastreamento de contratos de PJ ou a identificação dos pontos mais delicados no seu processo de roteamento. 

Automatizar o processo de roteamento também melhora a segurança e a qualidade do contrato. Em vez de enviar documentos manualmente ou por e-mail entre os departamentos comercial e jurídico, uma solução CLM empresarial simplifica o caminho de cada documento e produz uma trilha de auditoria digital segura, dando à sua equipe controle preciso sobre o processo de gerenciamento de contratos de PJ. 

plataforma de controle financeiro PJ

 Assinatura dos documentos  – De uma perspectiva que consome tempo, assinar documentos é uma pequena parte do gerenciamento de documentos, mas é sem dúvida a etapa mais importante. A legalidade de todo contrato depende de uma assinatura segura e verificável. 

Durante séculos, assinaturas à caneta eram a única maneira de assinar documentos. Hoje em dia, como os negócios são rotineiramente conduzidos on-line, exigir assinaturas manuais pode criar gargalos significativos no processo de gerenciamento de contratos de PJ. A introdução de assinaturas eletrônicas , no entanto, tornou mais fácil assinar documentos de qualquer lugar do mundo em um instante, criando uma experiência de gerenciamento de documentos rápida e perfeita para você e suas contrapartes.

Além de simplificar e agilizar o processo de gerenciamento de documentos, as assinaturas eletrônicas adicionam uma camada extra de segurança e precisão a cada contrato. Assim como o rastreamento de documentos, as assinaturas eletrônicas produzem uma trilha de auditoria digital admissível pelo tribunal, o que facilita a verificação da identidade e da participação de todos os signatários.